Handleiding

Kiescode	Omschrijving
N.v.t.	Matchingscherm additionele inkoopkosten

In dit scherm kunt u ontvangen facturen matchen met de additionele kosten zoals geregistreerd in inkoop- en verkooporders. Meer over additionele inkoopkosten ...

Dit scherm is o.a. op te roepen vanuit het fiatteren van inkoopfacturen (kiescode 1220) en het takenscherm.

Het scherm bestaat uit twee delen:

Projectie van de delen van de inkoopfactuur die gematcht dienen te worden. Selecteer hier de regel waarvoor u de matching wilt uitvoeren.
Projectie van de nog niet gematchte additionele inkoopkosten uit inkoop- en verkooporders, conform de selectie in het filter. Standaard filtert Prodin op de leverancier van de factuur. U kunt echter via de filterbutton regels van een andere leverancier of een verkoop- of inkooporder selecteren. Door deze regels te voorzien van een bedrag of door ze als akkoord te markeren koppelt u deze aan de geselecteerde factuurregel.

Te matchen factuurregels

Rubriek	Toelichting
Factuur	Factuurnummer
Grootboekrekening	Omschrijving en rekeningnummer van de grootboekrekening waarop de factuurregel is geboekt
Factuuromschrijving	Omschrijving van de factuurregel zoals ingeboekt.
Val	Valuta en bedrag van de factuurregel.
Bedrag	Valuta en bedrag van de factuurregel.
Gematcht	Het bedrag dat tot nu toe is gematcht.

Te matchen regels

Rubriek	Toelichting
(selectie)	Indien een additionele kostenregel is gematcht laat Prodin dit zien met een vinkje in deze kolom. Door in deze kolom te klikken kunt u in één keer het complete bedrag van de regel selecteren of deselecteren.
Order	Projectie van soort order (verkoop of inkoop), ordernummer en regelnummer.
Code	De code en omschrijving van de additionele kosten.
Omschrijving	De code en omschrijving van de additionele kosten.
Toelichting	De toelichting op de kosten zoals geregistreerd in de inkoop- of verkooporder.
Val	Valuta en bedrag van de kosten zoals geregistreerd in de inkoop- en verkooporder. Let op! De valuta die hier gehanteerd wordt is de valuta van de inkoopfactuur. Indien deze afwijkt van de valuta zoals geregistreerd in de inkoop- of verkooporder, dan wordt het bedrag omgerekend.
Bedrag
Gematcht	Het bedrag op de regel dat is gematcht.

Tabblad 'Additionele inkoopkosten detail'

Rubriek	Toelichting
Calculatiecode	Projectie van de geselecteerde calculatiecode en omschrijving.
Algemeen
Toelichting	Projectie van de toelichting op de vermelde kosten
Leverancier	Projectie van het leveranciersnummer in Prodin, waarvan u de factuur gaat verwachten.
Valuta	Projectie van valuta en bedrag zoals geregistreerd in de inkoop- of verkooporder.
Bedrag
Inkoopfactuur
Factuurnummer	Alleen van toepassing voor orders (inkoop en verkoop). Prodin projecteert het factuurnummer en het bedrag van de gefiatteerde inkoopfactuur gekoppeld aan de betreffende specificatie.
Bedrag	Het bedrag dat u wilt matchen.

Ingeval van gebruik van een afwijkende valuta projecteert Prodin achter de bedragen het bedrag in € tegen de huidige koers zolang de regel niet is verwerkt, daarna geldt de waarde conform de koers op het moment van verwerken.